プライバシーポリシー

01適用範囲

本ポリシーは、当社が運営する「小杉総合型ゼミナール」（オンライン・武蔵小杉校。以下「本サービス」）、本サービスのウェブサイト（kosugi.mepath.jp）および本サービスの公式LINEアカウントにおいて、当社が取得する個人情報に適用されます。

02取得する個人情報

当社は、次の個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。

公式LINEでのお問い合わせ・無料面談のお申し込み

• LINEの表示名、プロフィール画像
• トークでお送りいただいた内容（お名前、学年、ご希望の日時、ご相談内容など）

無料面談・受講にあたって取得する情報

• 生徒ご本人および保護者の方の氏名、連絡先、学校名・学年
• 評定、英語資格（英検など）の取得状況、志望校、活動歴
• 志望理由書・小論文などの提出物、授業・面談・面接練習の記録
• 受講内容、お支払いに関する情報

ウェブサイトの閲覧時に自動で記録される情報

• IPアドレス、ブラウザの種類などの端末情報、閲覧日時（配信事業者のサーバーに記録されます）

03利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせへの回答、無料面談の日程調整と実施
2. 出願できる大学の調査・整理、志望理由書の作成・添削、面接練習などの指導
3. 保護者の方への授業報告（公式LINEでのご連絡、月1回のまとめレポート）
4. 料金のご請求、お支払いの確認
5. 本サービスに関する重要なお知らせ（日程の変更、規約の変更など）のご連絡
6. いたずらや迷惑行為、不正な利用の防止と対応
7. 個人を特定できない形に加工した統計情報の作成と、本サービスの改善

上記の目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲に限り、変更後の目的をこのページでお知らせします。

04未成年の方の個人情報

本サービスは主に高校生の方を対象としています。18歳未満の方がお問い合わせやお申し込みをされる場合は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。受講のお申し込みにあたっては、保護者の方にもご確認をお願いします。

05第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人（18歳未満の方は保護者の方）の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
• 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合

06業務の委託と外部サービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。

本サービスでは、主に次の外部サービスを利用しています。

アメリカ合衆国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで確認できます。各社は、個人情報の保護に関する方針を定めて公表しています。オンライン授業や資料の共有に別のサービスを利用する場合は、受講開始時にお知らせします。

07安全管理と保管期間

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、アクセスできる担当者を必要な範囲に限定する、通信を暗号化するなど、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。講師に対しても、個人情報の取り扱いについて指導・監督を行います。

• お問い合わせ・無料面談でいただいた情報は、対応が終わってから原則3年間保管し、その後、速やかに削除します。
• 受講に関する情報は、受講終了後、法令で定められた期間または利用目的に必要な期間保管したうえで削除します。

08Cookie・アクセス解析について

本サービスのウェブサイトは、現時点でアクセス解析や広告のためのCookieを使用していません。今後、アクセス解析などを導入する場合は、このページでお知らせします。

09開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人（18歳未満の方は保護者の方を含みます）または代理人の方から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は、次の「お問い合わせ窓口」までメールでご連絡ください。手続きの方法をご案内します。

10お問い合わせ窓口

事業者名

株式会社Mepath（ミーパス）

サービス名

小杉総合型ゼミナール

代表者

代表取締役　秋元 心太

所在地

〒251-0056　神奈川県藤沢市羽鳥5丁目6番24号

メール

contact@mepath.co.jp

当社の対応にご不満がある場合は、個人情報保護委員会に申し出ることができます。

11本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に合わせて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更をする場合は、このページでお知らせします。変更後のポリシーは、このページに掲載した時点から効力を持ちます。